REGISTRO ÚNICO DE AÇÕES DE EXTENSÃO (RUA) EDIÇÃO 2019

Prezados Professores e Servidores da FL/UFRJ,

As informações a seguir orientam o processo de envio de propostas de ações de extensão no âmbito da FL para 2019, particularmente para 2019-1. O calendário aqui apresentado é específico da FL e foi pensado a partir das orientações do Edital RUA 2019-1, já disponível no SIGProj (http://sigproj1.mec.gov.br/index.php#). Nosso propósito foi o de apenas definir, na nossa unidade, os prazos necessários para conjugar os diferentes passos para a submissão de uma proposta extensionista em 2019.

Lembramos que o presente texto não substitui a necessidade de leitura do Edital.

ORIENTAÇÕES GERAIS

O Registro Único de Ações de Extensão (RUA) tem como objetivos específicos: a. Registrar novas ações de extensão. b. Registrar novas edições de eventos já registrados em edital RUA anterior. c. Registrar novas turmas de cursos já registrados em edital RUA anterior. Haverá um edital específico para recadastramentos, a ser disponibilizado em breve pela PR5.

O registro de uma ação de extensão para 2019-1, no âmbito da FL/UFRJ, deverá seguir as seguintes etapas:

 1) O proponente (coordenador) deverá preencher a proposta (Formulário Síntese) no Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj) e enviá-la, até 17/09/2018, exclusivamente, para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para fins de sua apreciação pela Direção Adjunta de Cultura e Extensão e futuro encaminhamento para aprovação na nossa congregação (26/09/2018).

1.1 - O proponente deverá encaminhar o cronograma de atividades (Anexo 4 do edital RUA) e, caso haja, a declaração de parceria externa (Anexo 5 do edital RUA), junto do Formulário Síntese;

1.2 - O cronograma de atividades é uma simplificação de sua antiga versão, via SIGProj. Como um todo,  a plataforma foi modificada visando a facilitação do cadastramento.

1.3 - O email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. foi criado especificamente para a submissão de propostas extensionistas na FL, não substituindo o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e suas demais funções. As ações de extensão deverão ser enviadas apenas para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

2) Após a aprovação na Congregação, as propostas serão encaminhadas, pela Direção Adjunta de Cultura e Extensão para homologação no Conselho de Centro (CLA).

3) A Direção Adjunta de Cultura e Extensão enviará até 24/10/2018 os documentos a serem anexados para a finalização do envio das propostas:

a. Parecer da Direção Adjunta de Cultura e Extensão;

b. Ata ou extrato de ata da Congregação;

c. Ata ou extrato de ata da reunião do Conselho de Centro;

d. Cronograma de atividades e

e. Declaração de parceria externa.

 

4) O proponente deverá finalizar o envio da proposta, impreterivelmente, até 4 de novembro de 2018, caso deseje que sua ação ocorra em 2019-1.

4.1 - Ações enviadas a partir de 5 de novembro de 2018 passarão pelo mesmo processo de registro, entretanto, serão avaliadas apenas para efetivação em 2019-2.

5) As propostas serão encaminhadas pela Direção Adjunta de Cultura e Extensão para a Plenária de Extensão, quando serão distribuídas entre seus membros para avaliação final de sua adequação às normativas da extensão, conforme: §3º do Art. 1º da Resolução do CONSUNI 13/2012; Resoluções do CEG Nº 02/2013, 03/2014 e 04/2014, Resoluções Nº 01/2016 e Nº 02/2016 da Extensão Universitária;

6) Após aprovação na Plenária de Extensão, as ações serão registradas pela UFRJ e enviadas para publicização no SIGA, de modo a cumprir o calendário acadêmico da graduação.

O calendário apresentado visa garantir a eficácia do processo de registro de ações em nossa unidade. Solicitamos, portanto, que os prazos sejam observados, pois não será possível sua alteração ou a aceitação de propostas fora do período observado.

Resumo dos Prazos Edital RUA 2019

Prazos da Faculdade de Letras:

17/09/2018

26/09/2018

24/10/2018

04/11/2018

Envio do formulário síntese para eEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Aprovação pela Congregação

Envio dos documentos aos proponentes

Prazo final para submissão no sistema

 

Prazos da PR5:

 I – Até 04 de novembro de 2018 - ações a se realizarem no  1º período da graduação em 2019;

II – Até 06 de maio de 2019 - ações a se realizarem no 2º período da graduação em 2019.

Colocamo-nos a disposição para maiores esclarecimentos no Setor de Extensão ou pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Atenciosamente,

Direção Adjunta de Cultura e Extensão da FL/UFRJ