Gabinete da Direção
Recepção geral da Direção da Faculdade, assessoria administrativa e supervisão geral de expediente e agenda da direção.
Tel: 3938-9750
Local: D-104
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 17:00h
Administração da Sede
Responsável pelas áreas de manutenção dos espaços físicos, segurança, infraestrutura em geral e de zeladoria do prédio.
Tel: 3938-9772 e 9783
Local: Sala D-101 e Portaria
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 07:00h às 22:00h
Almoxarifado
Setor que centraliza o armazenamento de materiais de consumo, levantamento e solicitação de aquisições afins e registro patrimonial da Faculdade.
Tel: 3938-9722
Local: D-121
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Arquivo
Centraliza a catalogação, conservação e guarda de documentação, além do arquivo morto da Faculdade de Letras.
Tel: 3938-9706
Local: D-119
Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Audiovisual e Laboratório de Línguas
Responsável pela organização e conservação do acervo audiovisual da Faculdade, coordenação da utilização de salas e equipamentos de áudio e vídeo.
Tel: 3938-9781
Local: F-201 e F-204
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Biblioteca
Abriga o acervo de milhares de livros e periódicos da Faculdade de Letras, coleções raras e setores de conservação e processamento técnico do acervo.
Tel: 3938-9789
Local: Bloco D – Final do corredor
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Horário de atendimento ao público: De segunda a sexta-feira, das 08h às 20h. Férias: Horário especial
CEAC - Centro de Estudos Afrânio Coutinho
Reúne o acervo da Coleção Afrânio Coutinho, adquirida pela Faculdade de Letras. Além do tratamento e disponibilização do acervo, o CEAC tem por objetivo promover e apoiar atividades científicas, multidisciplinares no campo da literatura e da cultura em geral.
Coordenadores: Prof. Dr. Eduardo de Faria Coutinho e Dra. Mônica Amin (TAE)
Administração: Maria da Conceição Lima
Tel: 3938-9744
Local: Bloco D – Hall da Biblioteca José de Alencar
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h
Coordenação de Infraestrutura Administarativa
Coordenação de atividades de infraestrutura junto aos órgãos setoriais da Unidade, bem como da atenção à execução de atividades das áreas manutenção dos espaços físicos, segurança e infraestrutura em geral do prédio.
Coordenação: Jorge Luiz Fernandes Barbosa
Local: D-112
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Coordenação de Relações Internacionais e Comissão de AACC
Responsável por gerenciar o intercâmbio na Letras e, em parceria com a DRI/UFRJ (Diretoria de Relações Internacionais), o Programa Escala Estudantil da AUGM (Associação de Universidades Grupo Montevidéu). Presta apoio administrativo e logístico às disciplinas de português para estudantes internacionais da graduação da UFRJ, ao Curso de Português Língua Estrangeira oferecido a participantes do PEC-G (Programa Estudante-Convênio de Graduação) e à aplicação do Celpe-Bras (Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros). Realiza a avaliação das atividades acadêmico-científico-culturais discentes (AACC), entre outros.
Coordenadora de Relações Internacionais: Professora Danúsia Torres
Vice-coordenadora de Relações Internacionais: Professora Ana Thereza Basílio Vieira
Coordenador Executivo de Relações Internacionais: José Pellizzon Sobrinho
Equipe: Camila Rodrigues, Milena Maximo e Vanessa Oliveira
Tel: 3938-9708
Local: D-116
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
CLAC - Cursos de Línguas Abertos à Comunidade
Oferta de cursos de línguas estrangeiras e de língua portuguesa à comunidade do Rio de Janeiro pela Faculdade de Letras da UFRJ.
Local: D-113
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Telefone: 3938-9707
Diplomas
Setor responsável pelos pedidos e entregas de diplomas dos cursos de graduação da Faculdade de Letras.
Local: D-114
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Divisão de Informática
Gerenciamento e controle geral dos equipamentos de informática, suporte técnico em Hardware e Software e manutenção da página da Faculdade de Letras.
Tel: 3938-9729
Local: D118
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 17:00h
Laboratório de Informática
Coordenação das atividades e uso do laboratório de Informática abertos à comunidade acadêmica da Faculdade.
Funcionários: Ana Teresa Araújo, Carlos Reis, Tania Reis e Solange Ubara
Tel: 3938-9733
Local: F306
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 22:00h
Protocolo
Gerência geral da tramitação de documentação administrativa e acadêmica da Unidade, recebimento e encaminhamento de solicitações e processos diversos.
Tel: 3938-9705
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Local: D123
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h
Seção de Atividades Gerenciais
Setor responsável por assuntos docentes em geral, como a organização de concursos, afastamentos do país, processos eleitorais diversos, registro de reuniões de congregação, conselho departamental, entre outras atividades.
Secretário: Ubirajara Carvalheira Costa
Tel: 3938-9748
Local: D-106
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Secretaria de Apoio Acadêmico e Assistência Estudantil
Setor que responde pelas seguintes demandas dos alunos de graduação: estágios, monitorias, pedidos de auxílios, trancamento de matrícula e etc.
Tel: 3938-9784
Local: D-109
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Seção de Ensino (atendimento aos alunos de graduação)
Setor responsável pelos serviços: Regularização de Inscrição, Transferência de Créditos, Pedidos de Equivalência, Destrancamento de Matrículas, Histórico Escolar, Declarações, entre outros.
Chefe: Maria Cristina da Rocha Vidinho
Tel: 3938-9786
Local: D-105
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9h às 20h. O horário de funcionamento da Seção será de 9h às 13h nos dias 24/11 e 02/12. No dia 08/12 não haverá expediente em virtude da confraternização do Sindicato dos servidores da UFRJ. Dia 16/12 o funcionamento será até às 12 horas em virtude da confraternização dos funcionários da Faculdade de Letras.
Secretaria Geral de Pós-Graduação
Responsável pela administração geral dos cursos de pós-graduação, orientação geral e registro acadêmico dos alunos de pós-graduação, organização de processos de defesa de teses e outras atividades afins.
Chefe da Secretaria de Pós-graduação: Nadia Maria Remanowski
Seção de Ensino de Pós-graduação: Patricia B. Oliveira Pereira, Victor Hugo Maia Osório.
Secretaria de Pós-graduação: Maria Goretti Cruz Marques Mello
Tel: 3938-9745/ 3938-9746/ 3938-9734
Local: F-305
Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Setor de Cultura e Extensão
Responsável por gerenciar os cursos de Extensão oferecidos semestralmente na Faculdade de Letras ou em outras unidades através de convênios com outras instituições; apoio e organização de congressos e eventos da Faculdade de Letras.
Diretoria Adjunta de Cultura e Extensão: Roberto Freiras e Karen Sampaio
Apoio técnico: Lídia Torres
Local: Sala de Cultura e Extensão ao lado do PACC
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Setor de Compras e Finanças
Administra os recursos orçamentários da Faculdade, organiza e executa processos de aquisições de materiais e equipamentos, bem como pagamentos afins.
Tel: 3938-9772
Local: D-104
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
Seção de Pessoal
Responsável pela gerência das rotinas administrativas relacionadas às questões funcionais dos servidores da Faculdade.
Tel: 3938-9739
Local: D-112
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.
SICOM - Secretaria de Informação e Comunicação
Coordenação: Gisele Batista da Silva e Michela Rosa Di Candia
Funcionário: Fabio Neves
Tel: 3938-9704
Local: D-116
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